定時任務
在 EvoX 桌面端安排一次性或週期性工作。任務到點後由本機的 EvoX 執行;你可以在定時任務中查看配置、下一次運行時間和執行記錄,也可以在會話中讓 EvoX 幫你起草任務。
首次使用建議從左側“定時任務”入口創建:先設好提示、時間和執行範圍,再用“立即運行”檢查結果。下方演示展示協作表單的創建與編輯,不會創建或運行真實任務。
定時任務可以用於每天彙總項目進展、每週檢查代碼倉庫,或在指定時間繼續一段工作。它由本機 EvoX 執行:關閉窗口不影響運行;退出 EvoX、電腦關機或睡眠期間不會執行。關閉期間錯過的排期,會在下次啓動 EvoX 後補跑一次。
管理定時任務
從 EvoX 桌面左側的定時任務入口查看和管理任務。空頁面會提供新建定時任務和每日簡報、每週回顧、跟進監控三個起始場景。已有任務後,可以查看任務定義與執行記錄;當條目較多或同時包含運行中和暫停項時,頁面才會顯示相應的搜索、篩選和翻頁控件。
定時任務
會自己運行的任務。到點或被觸發時,定時任務回到它的會話裏運行一輪,結果出現在會話列表。
還沒有定時任務
從場景開始
選擇一條任務後,可以立即運行、暫停或恢復、編輯、刪除,並從執行記錄打開有結果會話的運行。暫停僅停止計劃觸發,仍可手動立即運行;立即運行不會改變下一次計劃時間。失敗時先查看錯誤和本次結果,再決定修改配置或重試。
任務的運行面與項目目錄是兩件事:會話任務不綁定本機目錄;協作任務可選擇項目;編碼任務需要有效工作區。編碼任務直接在所選目錄工作;執行前保存正在使用的文件並明確允許修改的範圍。項目歸屬本身不授予額外的文件或外部服務權限。
讓 EvoX 創建或更新定時任務
在管理頁點擊新建定時任務,填寫名稱、提示內容、週期與時間,再核對執行位置與結果會話。協作項目表單還提供項目範圍、每次新建或延續會話,以及單條任務的免確認運行選項。免確認不會擴大工作區,也不會允許任務控制桌面。
也可以在會話中描述要完成的工作、運行時間、結果去向,以及是回到當前會話還是使用新的會話。EvoX 會提出任務草案;你可以在確認卡里修改後再決定創建或取消。沒有確認就不會悄悄排期。
每个工作日 09:00 检查“客户端改版”项目昨天的进展,
列出完成项、阻塞项和下一步。回到这个会话汇报;
没有新阻塞时只写简短摘要,不要发送到外部服务。
選擇時間與創建入口
不同入口提供的時間控件不同,不要在協作簡表中尋找完整編輯器的高級選項:
| 入口 | 時間設置 |
|---|---|
| 協作項目的直接創建表單 | 每天或每週;每週需指定星期 |
| 完整定時任務編輯器 | 每天、每週、固定間隔、一次性、自定義 Cron、僅手動運行 |
| 會話中的確認卡 | 每天、固定間隔、一次性、自定義 Cron、僅手動運行 |
僅手動運行會保存任務供以後點擊立即運行,不會按時間自動觸發。固定間隔最短為 1 分鐘。完整編輯器把自定義 Cron 與時區放在高級選項中;每天、每週的表單會顯示所用時區。跨地區工作時明確使用 Asia/Shanghai 等 IANA 時區,並核對保存後的下一次運行時間,不要只寫“明天九點”。
確認後等待保存結果。出現錯誤時保留原草稿,在同一表單中重試;不要用多個同名任務來試探是否保存成功。管理列表中的實際任務和時間才是排期結果,AI 説“已安排”不能替代它。
在當前會話中設置
如果後續運行需要沿用正在討論的背景,在該會話中提出定時要求並選擇回到當前會話。定時運行會繼續使用這段會話的上下文。若每次運行應該獨立查看結果,則選擇新會話。協作項目表單也提供每次新建或延續會話的選擇。返回同一會話用於延續討論,不等於把所有歷史消息永久保留為本輪輸入。
把長期有效的資料位置、輸出格式和停止條件寫進任務提示。不要只寫“照上次做”:項目文件、插件連接和會話上下文均需在下一次執行前重新檢查。
測試定時任務
正式啓用前,先在普通會話手動運行一次相同的要求,檢查:
- 輸入來源、項目目錄和目標文件是否正確;
- 輸出是否能直接檢查,失敗時是否説明原因;
- 所需插件、網絡和文件權限是否在當前環境可用;
- 發送、發佈、刪除或生產寫入是否有明確的人工確認邊界。
保存後可以用立即運行再驗證一次。到執行記錄中核對狀態和結果會話,不要只憑“已排期”判斷任務會成功。任務失敗或目錄移動後,應先修正來源或權限,再重試。
檢查失敗與恢復
先區分“任務定義沒有保存”“本次工作沒有完成”和“結果沒有送達”,再選擇恢復動作:
| 看到的情況 | 下一步 |
|---|---|
| 創建或編輯提示保存失敗 | 在原表單中核對錯誤並重試;重新查看列表確認實際保存狀態 |
| 暫停或刪除報錯 | 任務仍保留;確認操作成功後再離開,不要以為點擊按鈕就已經停止後續運行 |
| 項目目錄、連接文件夾或工作規則已變化 | 核對當前項目範圍,再立即運行;範圍更新失敗時先解決同步錯誤,不使用舊授權繼續執行 |
| 當前會話尚未建立,確認卡要求先發消息 | 先正常發送一條消息建立會話,再回到確認卡重試 |
| 運行結束但沒有所需成果 | 打開本次結果會話檢查來源、錯誤和實際文件,再修正提示或權限;不要只看運行結束標記 |
| 摘要已生成,但顯示“推送未發送” | 檢查收件人、連接與投遞原因;處理投遞,不要為此反覆重跑整項工作 |
結果推送與執行分開驗收
協作定時總結可以配置飛書推送。保存固定收件人並確認自動發送後,後續結果按這份名單投遞;沒有該授權的舊配置仍要求逐次確認。新增收件人或變更發送範圍時重新確認,不能只在任務提示中寫一句“順便發給其他人”。
分別核對本次成果和投遞記錄。生成成功不代表對方已收到,發送失敗也不等於需要重新生成。成功收件人按運行記錄去重;修正失敗項後再檢查投遞結果。
清理執行結果
週期任務會不斷產生會話、運行記錄或輸出文件。定期檢查不再需要的任務,暫停或刪除定義,並按照項目約定整理生成的文件。刪除定時任務不等於撤銷此前的文件改動,也不會自動刪除它使用過的工作區;需要保留的結果應先歸檔到項目中。
清理編碼任務使用的工作副本
EvoX 不會僅因為創建定時任務就自動生成工作樹。編碼定時任務會直接使用你保存時選擇的工作區。
如果這個目錄本身是在編碼模式中由 EvoX 創建的隔離任務工作副本,可以在停用或刪除相關定時任務、確認改動已經提交或另行保存後,回到編碼模式的隔離任務的工作副本面板,選擇清理任務工作副本。清理會刪除這份受管工作副本;Git 允許時,也會刪除對應的 EvoX 任務分支。工作副本仍有未提交改動時,EvoX 會明確提示強制清理會丟棄這些改動。
不要在仍有啓用中的編碼定時任務指向該目錄時清理它。應先更換任務工作區或停用、刪除任務,否則下一次運行會因工作區不存在而失敗。
權限與安全
定時任務在無人值守時沿用對應運行面的權限邊界。創建時的確認並不是以後所有工具調用的通行證;需要交互批准卻無人處理的操作會失敗並留下原因。協作任務若提供單條任務的免確認運行開關,也隻影響這條任務的定時執行,不會自動獲得桌面控制或跨出其工作區。
儘量只給任務完成工作所需的目錄與工具權限。應用關閉、項目目錄不可訪問、憑證失效或插件斷開,均會影響運行,應在執行前檢查。返回權限瞭解一般授權邊界。
示例
定期生成項目簡報
每天 09:00 汇总这个项目过去一天新增的任务结果。
按“已完成 / 需要处理 / 下一步”三段输出,并附上来源会话。
没有变化时说明“无新增”,不要猜测进度。
檢查代碼倉庫的近期變化
每周五 17:00 在当前仓库检查本周变更和相关测试结果。
生成一份可追溯的简报,列出失败项和证据;
不要自动提交、推送或修改生产配置。
結合已啓用的技能完成重複工作
每周一检查项目中的会议记录,使用当前已启用的摘要技能
整理待办和负责人。若技能或资料不可用,记录失败原因,
不要改用未经确认的外部服务发送结果。
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